Требования к вакантной должности

Подбор персонала: формирование требований к вакантной должности

Найти идеального сотрудника на вакантное место не так просто, необходимо тщательно продумать, кого именно хочется на этой должности видеть, какими качествами должен обладать данный специалист. То есть сформировать требования к открытой вакантной должности.

Для этого специалисту по персоналу можно:

  • Обратиться за помощью к непосредственному руководителю будущего сотрудника, который сможет перечислить все формальные и неформальные требования к будущему сотруднику.
  • Понаблюдать за работой аналогичных специалистов, работающих на той же должности, что и вакантная.
  • Поискать информацию в литературе, Интернете и других источниках информации.
  • При формировании списка требований на стандартные должности, обратиться к должностной инструкции, в которой всё четко прописано.
  • Проконсультироваться с другими менеджерами по персоналу или с кадровым агентством.

Для всех вакансий существует ряд требований по разным качествам кандидатов: профессиональным, деловым и личностным. Такие требования могут быть обязательными и желательными. А также могут быть требования о том, чего бы у сотрудника видеть не хотелось – например, привычки курить. Основной набор требований к кандидату на любую вакансию можно разделить на несколько групп:

  1. Возможности. Требования к образованию, знаниям, опыту, здоровью, семейному положению, психологическим качествам и так далее.
  2. Желания. Требования в заинтересованности в данной работе, готовности к обучению и совершенствованию на новом месте, сильной мотивации.
  3. Управляемость. Требования к чёткой исполнительности, самостоятельному и самокритичному мышлению. Умению анализировать свою работу и устранять ошибки. Требования к самоконтролю и самообладания в стрессовых ситуациях.
  4. Совместимость. Требования к владению коммуникативными навыками, к выстраиванию отношений с окружающими, к быстрому вливанию в коллектив, соответствию нормам поведения и правилам компании.
  5. Безопасность. Требования к лояльности компании, умению хранить коммерческие тайны, а также безопасности в плане предупреждения воровства и других чрезвычайных происшествий на предприятии.

Конкретный набор требований по всем этим пунктам зависит от особенностей компании, её подхода к работе, от специалиста по подбору персонала в данную компанию и от руководства. При формировании конкретных требований на каждую отдельно взятую вакансию обязательно учитывается 3 момента:

  • На каком этапе развития находится компания, и в каком направлении она планирует дальше развиваться?
  • Какая миссия будет возложена на нового сотрудника, и какую работу ему предстоит выполнить?
  • Какая корпоративная культура существует в компании и насколько легко новый кандидат сможет влиться в целостный коллектив?

Очень важно согласовывать перечень требований с руководством, которое точно знает, какие задачи предстоит выполнять новому сотруднику и какими личными качествами должен обладать кандидат, чтобы с ним было комфортно работать руководителю и всем остальным. При этом, чем на более высокую должность в компании требуется сотрудник, тем более уникальные индивидуальные требования к нему применяются. Также надо понимать, что требования к вакантной должности представляют собой не раз и навсегда выверенный список, а могут меняться, в зависимости от новых желаний руководства, результатов поиска по старым требованиям или в связи со сменой ситуации на рынке труда.

При формировании списка требований, важно учитывать реальность их выполнения, так как кандидата, идеально подходящего под все возможные требования, можно искать долгие годы. Поэтому в объявлении о вакансии необходимо указывать только основные требования, без которых на этой должности обойтись никак нельзя. А остальные предъявлять уже на следующих этапах: во время телефонной беседы или на собеседовании, в том случае если поток кандидатов будет очень большим и действительно будет из кого выбирать.

Поиски специалиста разбирающегося в малейших нюансах работы и точно соответствующего той должности, на которую открыта вакансия, могут занять очень много времени, которое можно потратить на обучение не такого «идеального» специалиста, чтобы он полноценно вошёл в работу. Главное, чтобы у требуемого сотрудника была способность к быстрой адаптации на новом месте, потенциал, желание расти, учиться новому и развиваться.

При формировании требований важно помнить об элементе условности. В частности по опыту работы. Бывает такое, что кандидат, с небольшим стажем развивается в несколько раз быстрее и динамичнее, чем другой специалист на аналогичной области. Тоже касается половых, возрастных требований и требований места проживания. Бывают ситуации, когда человеку настолько интересна должность, что он готов ради неё ездить на другой конец города и его это абсолютно не будет напрягать. Очень важно чтобы требования подходили под условия работы, так как маловероятно, что при очень завышенных требованиях со стороны компании, высококвалифицированный специалист захочет работать ненормированный рабочий день и получая зарплату ниже прожиточного минимума.

Как вы успели заметить, формирование требований к вакантной должности – нелёгкая задача, требующая профессионального подхода. Если Вы сомневаетесь, что сможете решить эту задачу на отлично самостоятельно, обратитесь за подбором персонала к нам, и мы сделаем всю работу за Вас!

Смотрите так же:  Оформить ип на сына

Требования к вакантной должности

Сервис бесплатной оценки стоимости работы

  1. Заполните заявку. Специалисты рассчитают стоимость вашей работы
  2. Расчет стоимости придет на почту и по СМС

Номер вашей заявки

Прямо сейчас на почту придет автоматическое письмо-подтверждение с информацией о заявке.

Арбитражный суд Тамбовской области

Председатели российских судов подведут итоги 2018 года

С 12 по 13 февраля 2019 года состоится общероссийское совещание-семинар председателей верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, апелляционных арбитражных судов, арбитражных судов округов и Суда по интеллектуальным правам с участием председателей кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции, районных (городских) судов и мировых судей.

Совещание председателей арбитражных судов Девятнадцатого апелляционного округа

17 января в Арбитражном суде Тамбовской области председатель Арбитражного суда Центрального округа А.В.Орлов провел совещание с участием председателя Девятнадцатого Арбитражного апелляцинного суда А.Н.Бумагина и председателей арбитражных судов Девятнадцатого апелляционного округа. На совещании были подведены итоги работы судов за 2018 год и рассмотрены планы работы на 2019 год.

Состоялась церемония представления председателя Арбитражного суда Тамбовской области О.В.Соловьевой

Сегодня, 17 января, в администрации Тамбовской области состоялась церемония представления председателя Арбитражного суда Тамбовской области Оксаны Викторовны Соловьевой.

Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

В число квалификационных требований к должностям гражданской службы входят требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

Квалификационные требования к должностям гражданской службы устанавливаются в соответствии с категориями и группами должностей гражданской службы.

В число квалификационных требований к должностям гражданской службы категорий «руководители», «помощники (советники)», «специалисты» всех групп должностей гражданской службы, а также категории «обеспечивающие специалисты» главной и ведущей групп должностей гражданской службы входит наличие высшего профессионального образования.

В число квалификационных требований к должностям гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» старшей и младшей групп должностей гражданской службы входит наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

Для замещения главных должностей федеральной государственной гражданской службы требуется наличие не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности.

Для замещения ведущих должностей федеральной государственной гражданской службы требуется наличие не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

Для замещения старших и младших должностей федеральной государственной гражданской службы требования к стажу не предъявляются.

Требования к претендентам на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве

Для замещения должности главного специалиста-эксперта Финансово-экономического отдела Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования устанавливаются следующие квалификационные требования.

Выписка из должностного регламента

II. Квалификационные требования

2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

2.1.2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

д) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения главного специалиста-эксперта включают:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

умение управлять изменениями.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.2.1. Главный специалист-эксперт должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы», «Финансы и кредит», «Налог и налогообложение», «Экономическая безопасность» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ (Ч. 1; Ч. 2. гл. 2, 3, 5, 6, 10; Ч. 3. гл. 18, 19, 24, 25, 26; Ч. 4 гл. 28);

2) Налоговый кодекс Российской Федерации Часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (Р. I. гл. 1, 2; Р. IV. гл. 8, 10; Р. V. гл. 13, 14; Р. VI. гл. 15, 16);

3) Жилищный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ (Разделы I, II, IV, VII);

4) Федеральный закон Российской Федерации от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;

Смотрите так же:  Реквизиты для оплаты госпошлины в арбитражный суд липецкой области

5) Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

6) Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

7) Федеральный закон Российской Федерации от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

8) Федеральный закон Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

9) Федеральный закон Российской Федерации от 3 декабря 2012 г. № 230-Ф3 «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»;

10) Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

11) Федеральный закон Российской Федерации от 7 мая 2013 г. № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»;

12) Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

иные нормативные правовые акты, знание которых необходимо для исполнения должностных обязанностей по направлению профессиональной служебной деятельности.

2.2.3. Иные профессиональные знания главного специалиста-эксперта включают знание:

системы оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих.

2.2.4 Главный специалист-эксперт должен обладать следующими профессиональными умениями:

организация и осуществление ведения бюджетного учета.

2.2.5. Функциональные знания главного специалиста-эксперта включают:

знание методов бюджетного планирования;

знание принципов бюджетного учета и отчетности.

2.2.6. Функциональные умения главного специалиста-эксперта включают:

проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

работа в прикладных программных продуктах по управлению финансово-бухгалтерской отчетностью;

осуществление начислений, учет, контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет;

проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

составление отчетности об исполнении бюджета, включая кассовое исполнение бюджета государственного органа, подведомственных учреждений;

автоматизированный бухгалтерский учет данных.

III. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист-эксперт в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:

Проведение проверок федеральных подведомственных учреждений по внутриведомственному финансовому контролю и финансовому аудиту, оформление актов проверок (целевое и эффективное расходование бюджетных средств, правильность ведения операций по бюджетному учету, составления и представления бюджетной отчетности, расчетов по заработной плате и отчетности в государственные внебюджетные фонды).

Представление отчетности в вышестоящие органы по результатам проверок внутриведомственного финансового контроля и финансового аудита, в том числе с использованием программных продуктов.

Требования к кандидатам на замещение вакантной должности

Выделяются следующие этапы замещения вакантной долж­ности специалиста или руководителя:

• разработка требований к должности; в результате дальней­ший поиск ограничивается претендентами, имеющими необхо­димую квалификацию для данной должности;

• широкий, поиск претендентов; ставится задача привлечь для участия в конкурсе как можно больше кандидатов, отвеча­ющих минимальным требованиям;

• проверка, претендентов с использованием ряда формаль­ных методов вцелях отсева худших, которая проводится кадро­вой службой;

• отбор на должность из числа нескольких лучших кандида­тур; обычно осуществляется руководителем с учетом заключе­ния кадровых служб и данных различных проверок и испытаний.

В проведении отбора участвуют линейные руководители и функциональные службы. Эти службы укомплектованы профес­сиональными психологами, используют самые современные методы отбора.

Непосредственный руководитель (иногда более широкий круг руководителей) участвует в отборе на начальном и заклю­чительном этапах. Ему принадлежит решающее слово при уста­новлении требований к должности и выборе конкретного ра­ботника из числа отобранных кадровой службой.

В практике работы руководителей с кадрами выделяют че­тыре принципиальные схемы замещения должностей: замещение опытными руководителями и специалистами, подбирае­мыми вне организации; замещение молодыми специалистами, выпускниками вузов; продвижение на вышестоящую должность «изнутри», имеющее целью заполнение образовавшейся вакан­сии, а также сочетание продвижения с ротацией в рамках под­готовки «резерва руководителей».

При определении требований к кандидатам на должность руководите­лей в американских фирмах базируются на правилах, которые можно сформулировать следующим образом,

1. Всякий выбор должностного лица есть неизбежный компромисс — даже лучшие работники имеют слабости, ключом к отбору должно слу­жить ясное представление о том, какие качества являются действительно необходимыми для данной должности, а какими при необходимости можно пренебречь.

2. Разные комбинации качеств могут быть равноценными для исполне­ния должности.

3. Руководители и специалисты должны обратить внимание на часто до­пускаемую ошибку и при установлении требований к должности проводить четкое различие между качествами, которые нужно обязательно иметь перед поступлением на работу, и теми, которые можно приобрести уже после по­ступления. Не следует вводить без необходимости дополнительных требова­ний к квалификации. В отношении должности, на которую мало претенден­тов, это особенно нежелательно. В таких случаях требования к должности надо ограничить качествами, при отсутствии каковых кандидат не сможет выпол­нять работу.

4. Повышение требований к качествам может сказаться на недооценке общего потенциала работника и квалификации, на которую будет предъяв­лен спрос в будущем.

5. Четкое определение требований к должности должно снять неизбеж­ный субъективизм оценок.

6. Чем большее число (в разумных пределах) кандидатов рассматрива­ется «а каждую должность, тем больше вероятность того, что отбор даст позитивные результаты, чем меньше кандидатов, тем вероятнее придется пойти на серьезный компромисс по ряду важных качеств.

Смотрите так же:  Вступил в наследство через суд

7. При определении квалификационных требовании для должности, входящей в состав высшего руководства или другой команды руководите­лей, можно попытаться компенсировать отдельные слабые стороны этой команды, обусловленные профессиональными и личностными характери­стиками ее членов, сформулировав соответствующие дополнительные требования к кандидату. Исследования указывают, что климат организа­ции, характеры других членов руководства также обусловливают специфи­ческие черты, необходимые кандидатам на должность.

Отбор кандидатов на вакантную должность производится из числа претендентов на вакантную должность руководителя или специалиста управления с помощью оценки деловых качеств кан­дидатов.При этом используются специальные методики, кото­рые учитывают систему деловых и личностных характеристик, охватывающих следующие группы качеств: 1) общественно-гражданская зрелость; 2) отношение к труду; 3) уровень зна­ний и опыт работы; 4) организаторские способности; 5) уме­ние работать с людьми; 6) умение работать с документами и информацией; 7) умение своевременно принимать и реализо­вывать решения; 8) способность увидеть и поддержать передо­вое; 9) морально-этические черты характера.

В каждом конкретном случае из этого списка выбираются (при помощи экспертов) те позиции, которые важнее всего для конкретной должности и организации, и добавляются к ним специфические качества, которыми должен обладать пре­тендент на эту конкретную должность. Отбирая важнейшие ка­чества для определения требований к кандидатам на ту или иную должность, следует отличать качества, которые необходи­мы при поступлении на работу, и качества, которые можно при­обрести достаточно быстро, освоившись с работой после назначения на должность.

После этого экспертами проводится работа по определению наличия качеств у кандидатов на вакантную должность и сте­пень обладания ими каждым кандидатом по каждому качеству. Кандидат, в наибольшей степени обладающий всеми необхо­димыми для вакантной должности качествами, занимает эту должность. Пример оценки деловых и личностных качеств руко­водителей дается в табл. 6.3.

При отборе кандидатов на вакантную должность менеджера по управлению персоналом используют специальные методы (методы оценки и отбора приводятся в табл. 6.4).

Отбор кадров в организациях осуществляют работники от­дела кадров (менеджеры по управлению персоналом). В функ­ции менеджеров по управлению персоналом входят:

• выбор критериев отбора;

• утверждение критериев отбора;

• работа с заявлениями и анкетами по биографическим данным;

• беседа по поводу принятия на работу;

• конечное решение при отборе.

Чтобы правильно определить критерии отбора, следует ясно сформулировать качества работника, необходимые для соответствующего вида деятельности. Критерии следует формировать так, чтобы они всесторонне характеризовали работника: опыт, здоровье и личностные характеристики. «Эталонные» уровни требований по каждому критерию разрабатываются исходя из характеристик уже работающих в организации работников, хо­рошо справляющихся со своими обязанностями.

Таблица 6.4

Дата добавления: 2016-01-07 ; просмотров: 2649 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Ситуация «Требования к кандидату на замещение вакантной должности консультанта»

Требуется консультант по вопросам экономической политики в один из комитетов Совета Федерации Федерального Собрания РФ. Возможные основные направления работы консультанта:

• финансово-кредитная и промышленная политика государства;

• отраслевая промышленная политика в военно-промышленном комплексе;

• регулирование вопросов банкротства;

• регулирование деятельности естественных монополий;

• страховая деятельность и промышленная политика.

Сформулируйте перечень требований к кандидату на замещение вакантной должности консультанта по вопросам экономической политики.

Формулировка требований к кандидату производится в соответствии с перечнем, приведенным в левой части табл. 6.5.

В правой части табл. 6.5 приведены результаты решения ситуации.

ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕБОВАНИЙ К КАНДИДАТУ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ КОНСУЛЬТАНТА ПО ВОПРОСАМ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ

Читайте так же:

  • Башкирия льготы пенсионерам Какие льготы дают пенсионерам в 2019 году в Башкирии Главным основанием для возможности получения льгот является уровень дохода пенсионера меньше прожиточного минимума или состояние его здоровья. Однако бывают и другие основания. Кто имеет право на льготы Список […]
  • Нулевая отчетность ип на осно в 2019 году без работников Нулевая отчетность ИП как сдать в 2019 году В Налоговом кодексе РФ не существует понятие «нулевой отчетности». Его определение является разговорным. Оно связано с указанием в налоговой декларации нулевых показателей по всем пунктам. Их присутствие говорит об […]
  • Дилерский договор нужен ли он Дилерский договор Работать на условиях дилерского договора выгодно как поставщику продукции, так и покупателю. Поэтому, если Ваша фирма решила стать дилером производственного предприятия, необходимо изучить внимательно договор, чтобы не попасть в безвыходную […]
  • Образец заявления на инн смена фамилии Правила заполнения заявления на получение ИНН физическому лицу Сам процесс получения ИНН (идентификационного номера налогоплательщика) для физического лица сегодня максимально облегчен. Эта бесплатная процедура требует от гражданина предоставить паспорт, документ о […]
  • Заявление на перевод в другой детский сад образец Как перевести ребенка в другой детский сад? Процесс перехода ребенка в другой детский сад обусловлен многими организационными сложностями. Ведь чтобы малыша зачислили в новый детский сад, нужно оформить отчисление в старом. Для ребенка должно быть свободное место в […]
  • Какие льготы для молодых семей при покупке квартиры Какие льготы положены молодым семьям от государства Молодые семьи, которые проживают на территории РФ, интересуются положенными им льготами. Есть ли они вообще эти льготы? Если да, то какие? Как их можно получить? Существуют ли дополнительные льготы по регионам? Какие […]