Что нужно чтобы оформить сотрудника в ип

Оглавление:

Как ИП принять на работу сотрудника

Как предпринимателю принять на работу сотрудников и во сколько они ему обойдутся?

Наемные работники увеличивают расходы предпринимателя на зарплату, налоги и страховые взносы, а также прибавляют обязанности по отчетности перед государством.

Как ИП оформить на работу сотрудника

  1. Для официального трудоустройства человека на работу предпринимателю надо заключить с ним договор. Договора бывают трудовые и гражданско-правого характера (ГПХ). Подробнее о видах договоров ниже.
  2. Затем необходимо встать на учет в ПФР и в ФСС в качестве работодателя.

Обязанность по постановке на учет в ФСС сохранилась.

страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, по месту жительства страхователя на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников;

  • Далее надо оформить документы о приеме на работу сотруднику (если был заключен трудовой договор, а не ГПХ):
    1. приказ о приеме на работу
    2. личная карточка сотрудника
    3. запись в трудовой книжке
  • Какой договор выбрать

    Вид заключаемого договора зависит от задач, которые выполняет работник. Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.)
    Если сотрудник привлекается для постоянной работы, то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.).

    Ссылки на законодательство

    Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»:

    Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (скачать по ссылке Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N 858).

    Договора гражданско-правового характера:

    По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями. Это:

    • Регулярная выплата заработной платы
    • Предоставление оплачиваемых отпусков
    • Оплата больничных
    • Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
    • Обеспечение условий работы.

    По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

    По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС).

    Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

    Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов. Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб.

    Документы для регистрации в ФСС

    Порядок регистрации в ФСС и список документов установлен Приказом Минтруда 202н:

    Для регистрации в качестве страхователя физических лиц, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка, помимо заявления о регистрации физического лица необходимы копии документа, удостоверяющего личность физического лица, и трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками.

    1. заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя;
    2. паспорт физического лица (ИП);
    3. копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
    4. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
    5. копии трудовых договоров или трудовых книжек;

    Заявление о регистрации в ФСС можно отправить электронно через ГосУслуги (понадобится электронная подпись).

    Документы для регистрации в ПФР

    С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями; организациям по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

    Ссылки на законодательство

    Регламент регистрации в ФСС:

    Порядок регистрации в ПФР:

    Как оформить прием на работу сотрудника

    Согласно ст. 68 ТК РФ необходимо сделать Приказ о приеме на работу по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника.

    Затем оформляется личная карточка сотрудника по унифицированной форме Т-2.

    После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.

    Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику. СНИЛС работник может получить самостоятельно. Для этого в ПФР работнику нужно предъявить паспорт и заполнить анкету.

    Ниже видео Как оформить работника

    Какую отчетность сдавать по сотруднику в 2018 году

    Отчитываться по сотруднику предпринимателю придется наравне с организациями, никаких преимуществ у ИП нет. Отчеты и налоговые расчеты по работникам сдаются в налоговую, ФСС и ПФР на протяжении всего года. Есть ежемесячные, квартальные и годовые.

    Что сдавать по работникам в налоговую

    Отчет о среднесписочной численности

    В налоговую по сотрудникам необходимо сдавать отчет о среднесписочной численности. Этот отчет сдаётся один раз в год в январе до 20 числа за прошедший год (за 2017 год до 20 января 2018 г.).

    По НДФЛ за сотрудников подается Справка о доходах 2-НДФЛ по каждому работнику раз в год до 1 апреля. Кроме справки каждый квартал сдаем Расчет 6-НДФЛ по начисленным и оплаченным суммам налога. Срок сдачи последнее число первого месяца следующего квартала.

    Срок подачи Расчета 6-НДФЛ в 2018 году:

    • за 2017 год до 2 апреля 2018 г.
    • за 1 квартал 2018 г. до 30 апреля 2018 г.
    • за Полугодие 2018 г. до 31 июля 2018 г.
    • за 9 месяцев 2018 г. до 31 октября 2018 г.
    • за 2018 год до 1 апреля 2019 г.

    Расчет по страховым взносам

    Расчет по страховым взносам ежеквартально сдается в налоговую. Срок подачи – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    Срок подачи Расчета по страховым взносам в 2018 году:

    • за 1 квартал 2018 до 30 апреля 2018 г.
    • за Полугодие 2018 г. до 30 июля 2018 г.
    • за 9 месяцев 2018 г. до 30 октября 2018 г.
    • за 2018 год до 30 января 2019 г.

    Отчетность ИП по сотрудникам в ПФР

    В ПФР ежегодно сдается отчет СЗВ-СТАЖ в срок до 1 марта. За 2017 год сдаем до 1 марта 2018 г. СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно будет подать до 1 марта 2019 года.

    Отчет по форме СЗВ-М ежемесячный. Его ИП сдают по сотрудникам каждый месяц в срок позднее 15-го числа следующего месяца.

    Отчетность ИП в ФСС по сотрудникам

    В соцстрах каждый квартал сдается отчет по форме 4-ФСС. В 2018 году срок сдачи бумажного отчета не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (до 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября). Электронно сдать отчет можно до 25 числа этих же месяцев.

    Какую зарплату платить работнику ИП

    Размер заработной платы устанавливается с учетом региональных требований. Так по Москве с 2015 года минимальная зарплата составляет 14 500 руб. С 1 апреля 2015 года это сумму увеличена до 15 тыс. руб.

    Для Московской области МРОТ установлен не ниже 12 тыс. руб. по Соглашению от 27 марта 2014 (текст по ссылке). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата не может быть меньше 15 600 руб. Эта величина установлена на период с 2015 по 2017 гг. Прочитать об этом можно в этом документе.

    Какую зарплату платить, если ИП зарегистрирован в Москве, а работник трудится в Московской области?

    Следует применять областной МРОТ, т.к. работник осуществляет свою трудовую деятельность на территории Московской области. В данном случае не важно где находится работодатель (см. ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).

    Сколько платить за сотрудника

    Кроме самой зарплаты предпринимателю нужно удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов физических лиц за своих сотрудников 13% от оклада. Т.е. при окладе в 15 тыс. руб. на руки работник получит 13 050 руб.

    Дополнительно нужно заплатить взносы в фонды: в ПФР 22%, ФСС 2,9% + травматизм, ФОМС 5,1% — эти платежи ИП платит дополнительно к з/п работника за свой счет.

    Для примера расчет налогов и взносов от з/п в 15 тыс. руб.

    Зарплату положено выплачивать два раза в месяц равными частями (аванс и з/п) и перечислять налоги и взносы один раз в месяц.

    Смотрите так же:  Госпошлина за выдачу паспорта взамен утраченного

    И видео на закуску: Как ИП отчитываться за работников

    Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов

    Сергей — переводчик с ИП. Работы становится всё больше, поэтому Сергей просит жену помочь. Он хочет оформить ее к себе в штат, чтобы шел стаж.

    Для ИП, которые считаются микропредприятиями, действует упрощенная система оформления сотрудников. По этой системе тоже придется оформлять много бумаг, но не так много как обычно. Рассказываем, как и что нужно делать.

    Упрощенная система оформления

    Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

    По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:

    • выручка до 120 млн рублей в год;
    • до 15 сотрудников в штате.

    На сайте налоговой можно проверить, подходит ИП под микропредприятие или нет. Для этого нужно ввести в строку поиска ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название предприятия или ФИО предпринимателя:

    Если ИП оказался в списке микропредприятий, он может оформлять сотрудников по упрощенной процедуре за шесть шагов:

    • составить штатное расписание;
    • заключить трудовой договор с сотрудником;
    • издать приказ о принятии на работу;
    • заполнить трудовую книжку;
    • завести личную карточку;
    • зарегистрироваться в фондах.

    Рассказываем о каждом шаге подробно.

    Шаг 1. Составить штатное расписание

    Штатное расписание — это внутренний документ о том, как всё устроено в компании: какая структура, сколько сотрудников и какие выплаты идут сотруднику. Это обязательный документ, чтобы оформить сотрудника в штат.

    Вот, что нужно заполнить в штатном расписании:

    • название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
    • порядковый номер работника;
    • код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
    • количество сотрудников в этой должности;
    • оклад и надбавки;
    • сумма.

    У Сергея из нашего примера жена — первый сотрудник. Ее оклад 50 000 рублей. Штатное расписание будет вот таким:

    Сергею не нужно показывать себя в штатном расписании. По закону он не считается работником своего ИП.

    Сергей заполняет штатное расписание и издаёт приказ о том, что утверждает штатное расписание.

    После этого можно заключать трудовой договор с сотрудником.

    Шаг 2. Составить трудовой договор

    Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.

    В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.

    В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

    • данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
    • название компании;
    • место и дата заключения трудового договора;
    • срок договора;
    • подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
    • должность, профессия, специальность;
    • дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
    • гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
    • условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
    • пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
    • условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

    Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

    Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:

    • испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
    • условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
    • договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
    • дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

    Сергей заполняет трудовой договор:

    Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

    • паспорт;
    • СНИЛС;
    • трудовая книжка;
    • военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
    • ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
    • диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
    • справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
    • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
    • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.

    Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.

    Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.

    Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

    После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

    После приказа можно делать запись в трудовую книжку.

    Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

    При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

    Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

    Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

    • сотрудник случайно купил ненастоящую;
    • решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

    У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

    Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

    Вот правила заполнения трудовой:

    • писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
    • нельзя заходить за поля формы;
    • для каждого места работы — свой порядковый номер.

    Выглядит это так:

    Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

    • в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
    • в графу 2 вписать дату записи;
    • в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
    • в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

    Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

    Сергей заполняет книгу учёта:

    После этого можно составить личную карточку Анны.

    Шаг 5. Составить личную карточку

    Личная карточка — информация о сотруднике, который работает в компании. В ней пишут номер приказа, данные паспорта, трудовой книжки, диплома, СНИЛСа и военного билета.

    Вот пример заполненной шапки личной карточки:

    Это только первая страница личной карточки, на самом деле их больше, вот шаблон.

    Карточку нужно хранить 50 лет.

    Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах

    Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

    Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.

    Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

    Что и куда платить — зависит от фонда.

    Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.

    Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.

    Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:

    Заполненный образец заявления о регистрации

    • заполнить заявление о регистрации;
    • сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
    • получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
    • узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.

    Эти документы нужно отправить или принести лично в фонд. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.

    После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:

    • закрепляет за предпринимателем номер и код;
    • вносит данные в реестр страхователей;
    • выписывает уведомление о регистрации страхователя;
    • определяет класс профессионального риска;
    • рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.

    После регистрации в фондах предприниматель получает извещение с номером, по которому платит взносы.

    Как оформить сотрудника в ИП

    найти ИП в реестре микропредприятий;

    издать приказ о переходе на упрощенную систему оформления сотрудников;

    получить документы от сотрудника;

    заключить трудовой договор.

    Кто может нанимать по упрощенной системе

    выручка до 120 млн в год;

    до 15 сотрудников в штате.

    дней на регистрацию в фондах после найма первого сотрудника.

    Смотрите так же:  Требования к sql express

    Как ИП правильно оформить работника?

    Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с самыми различными сложными вопросами. Один из них – как ИП официально оформить работника, если, например, до этого момента сотрудников у него не было? Ведь правильное заполнение всех документов обезопасит предпринимателя и его персонал от возможных проблем с налоговыми или другими органами.

    Как оформить работника в ИП?

    Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

    В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

    Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

    При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

    Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

    • С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
    1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
    2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.
    • В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
    • В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
    • Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

    Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

    Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

    В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

    Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

    Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

    Нормами какого законодательства происходит регулирование?

    Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом .

    Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

    Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

    Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

    Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

    Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?

    В соответствии с положениями контракта производится:

    • регулярная выплата работнику его заработной платы,
    • оплата больничных листов,
    • оплачиваемый ежегодный отпуск,
    • выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
    • гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.

    При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

    Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

    При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

    Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

    Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.

    Важные моменты: законодательный аспект

    Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

    • ФИО работника и работодателя;
    • сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
    • идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
    • дата заключения трудового договора и место его подписания;
    • должностные функции персонала;
    • конкретное место и адрес работы;
    • в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
    • режим работы и отдыха сотрудника;
    • компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
    • условия обязательного страхования сотрудника.

    О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

    Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

    Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?

    Перед тем, как оформить работника в ИП , у него потребуют следующие документы:

    Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

    Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

    Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

    За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

    Как ИП оформить работника

    Наступает момент, когда предприниматель понимает, что только своими силами ему не справиться. Значит, пришла пора нанять сотрудников. Но как ИП оформить работника, чтобы компания двигалась вперед? Ведь появление штатных сотрудников влечет дополнительные затраты. Для того чтобы вы смогли правильно нанять персонал в 2017 году и были в курсе последних нововведений законодательства, мы детально разберемся в этом вопросе.

    Оформляем сотрудника

    Прием и регистрация сотрудников на работу – дело несложное для индивидуального предпринимателя. Однако, для того чтобы вы четко понимали алгоритм, обратите внимание на нашу инструкцию.

    Пошаговая инструкция оформления сотрудника:

    1. Для начала нужно собрать пакет документов. Вам понадобятся:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовая книжка (книжки может не быть, если человек впервые устраивается на работу или это временный сотрудник, работающий по совместительству);
    • военный билет (кстати, он может быть и у женщин, например у медицинских работников);
    • документы об образовании (именно здесь нужны дипломы, свидетельства о пройденных курсах повышения квалификации и прочее);
    • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), в народе – страховое свидетельство.

    2. Заполнить и подписать с сотрудником заявление о приеме на работу.

    Данное действие не является обязательным, однако заявление может помочь в будущем избежать различных неприятных ситуаций, связанных как с налоговыми органами, так и с возможными трудовыми спорами.

    3. Заполнить и подписать трудовой договор.

    Для того чтобы грамотно составить трудовой договор, обратитесь за помощью к ст. 57 ТК РФ, а еще лучше – к квалифицированному юристу, который сможет разработать договор, исходя из особенностей вашей деятельности. Он составляется в двух экземплярах: один остается у вас, второй – у работника.

    4. Расписаться в должностной инструкции.

    Крайне важно, чтобы сотрудник четко понимал круг своих обязанностей и систему работы, проще говоря, бизнес-процесс. Однако мало кто из предпринимателей уделяет внимание разработке должностных инструкций, особенно на начальных этапах своей деятельности. Потратьте часть своего времени на составление должностных инструкций и обязательно познакомьте с ними своих подчиненных.

    5. Составить приказ о приеме на работу.

    Согласно ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу оформляется по специальной форме Т-1. Дата оформления приказа должна совпадать с датой заключения трудового договора, а работник, в свою очередь, обязательно должен расписаться в приказе. Не забудьте зарегистрировать этот документ в общем перечне приказов компании, чтобы не возникло путаницы в будущем.

    6. Оформить личную карточку работника.

    Смотрите так же:  Доплата за первую категорию воспитателя

    Личная карточка составляется по форме Т-2. Многие предприниматели не уделяют этому внимания, однако если вы хотите вести документооборот компании правильно, то обязательно заполняйте данные карты.

    7. Внести запись в трудовую книжку.

    Не откладывайте в долгий ящик внесение записи в трудовую книжку, отметка об этом должна появиться не позднее 1 недели после подписания договора.

    8. Уплатить налоги и страховые взносы.

    После того как сотрудник устроен, вам необходимо своевременно сдавать отчеты в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Расчеты необходимо делать, исходя из заработной платы сотрудника.

    Развитие бизнеса начинается с грамотной постановки целей и подбора квалифицированных кадров. Помните, сотрудника нужно официально трудоустроить. Благодаря этому вы избежите проблем при возможной проверке со стороны налоговых органов. Хорошо подобранная команда поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень.

    Как ИП принять на работу сотрудника

    Как ИП принять на работу сотрудника

    • 24.11.2017&nbsp&nbsp
    • Персонал &nbsp&nbsp

    По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

    Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

    • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
    • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
    • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

    Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

    • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
    • Оформить кадровые документы;
    • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

    Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

    Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

    Пошаговое оформление работника

    Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

    • Паспорт;
    • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
    • СНИЛС;
    • Документы воинского учета;
    • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

    Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

    1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

    2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

    • ФИО работника и работодателя;
    • Реквизиты организации;
    • Паспортные данные работника;
    • График работы;
    • Информация о заработной плате и премиях;
    • Трудовые обязанности;
    • Дата и подпись.

    3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..
    4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..
    5. Работодатель заводит личную карточку работника.
    6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

    Выплаты сотруднику и за сотрудника

    Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

    Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

    Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

    При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

    Отчетность предпринимателя по сотруднику

    С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

    Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

    • Налоговый орган;
    • Пенсионный фонд;
    • Фонд социального страхования.

    В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

    Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

    Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

    Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

    Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

    В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

    Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
    СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

    Фонд социального страхования:

    4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

    Оформление работника на полставки

    Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

    1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.
    2. Ознакомление с локальными актами под подпись.
    3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.
    4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.
    5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

    При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

    Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

    Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

    Оформление временного работника

    В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

    Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

    Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

    В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

    Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Заключение срочного договора.

    Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

    Читайте так же:

    • Коллегия адвокатов тверской области официальный сайт Адвокатская палата Тверской области Спасибо за сообщение. НКО Адвокатская палата Тверской области занимается: открытием и закрытием ООО, ИП, услугами и консультациями юристов, уголовными делами. Помощь по уголовным делам в "Адвокатская палата Тверской области": услуги […]
    • Перечень документов для подачи на гражданство рф в упрощенном порядке Гражданство РФ в упрощенном порядке Для многих иностранцев, особенно жителей стран бывшего СНГ, получение российского гражданства становится важной задачей. Паспорт гражданина РФ гарантирует предоставление всех социальных гарантий, дает возможность легально работать и […]
    • Образец заполнения заявления на рвп для пенсионеров Как заполнить и куда подать заявление на РВП в 2019 году Иностранному гражданину, желающему на длительный период остаться в России, потребуется получить разрешение, позволяющее временно проживать на территории Российского государства. Чтобы законно оставаться в РФ […]
    • Какие льготы для молодых семей при покупке квартиры Какие льготы положены молодым семьям от государства Молодые семьи, которые проживают на территории РФ, интересуются положенными им льготами. Есть ли они вообще эти льготы? Если да, то какие? Как их можно получить? Существуют ли дополнительные льготы по регионам? Какие […]
    • Договор возмездного оказания услуг секретарь Договор возмездного оказания услуг секретарем ДОГОВОР возмездного оказания услуг № ________ ________________________ в лице директора ____________, действующего на основании Устава именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и __________________, именуемая в […]
    • Собственность как экономическое явление Собственность как экономическая категория, сущность собственности, формы собственности Собственность занимает определяющее место в системе производственных отношений по следующим признакам: Собственность - фундамент всей системы общественных отношений; От […]