1с оформить акт

1с оформить акт

Вопрос: Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) провести инвентаризацию расчетов с контрагентами?

Дата публикации 09.11.2018

Использован релиз 3.0.65

Инвентаризация расчетов с контрагентами

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ИНВ-17)

Акт сверки взаиморасчетов с покупателем

Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком

Для проведения инвентаризации расчетов с контрагентами в программе используется документ «Акт инвентаризации расчетов» (рис. 1 — 4):

  1. Раздел: ПродажиАкты инвентаризации расчетов (или раздел: ПокупкиАкты инвентаризации расчетов).
  2. Кнопка «Создать».
  3. На закладке «Счета расчетов» проверьте и при необходимости откорректируйте список счетов бухгалтерского учета, по которым производится инвентаризация расчетов с контрагентами (рис. 1).
  4. По кнопке «Заполнить» в шапке документа в табличную часть документа на закладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» будет подобрана информация по соответствующей (дебиторской / кредиторской) задолженности (контрагент, бухгалтерский счет учета расчетов, сумма) на дату проведения документа (рис. 2). Если воспользоваться кнопкой «Заполнить» на соответствующей закладке, то информация будет заполнена только на этой закладке. В колонке «Не подтверждено» укажите сумму задолженности, по которой отсутствует документальное подтверждение. В колонке «В т.ч. истек срок давности» укажите сумму задолженности, по которой истек срок исковой давности.
  5. На закладке «Проведение инвентаризации» (рис. 3):
    • в полях «Период с» и «по» установите сроки проведения инвентаризации;
    • в полях «Документ», «№» и «от» выберите один из вариантов документа («Приказ», «Постановление» или «Распоряжение») и укажите его номер и дату;
    • в поле «Причина» укажите причину проведения инвентаризации расчетов.
  6. На закладке «Инвентаризационная комиссия» (рис. 4):
    • по кнопке «Добавить» выберите членов комиссии;
    • в колонке «Председатель» отметьте флажком председателя комиссии.
  7. Кнопка «Провести». Документ не формирует проводок.
  8. Для вывода на печать приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22) и акта инвентаризации расчетов (ИНВ-17) используйте кнопку «Печать».

1с оформить акт

Вопрос: Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сформировать акт сверки с контрагентом с данными о счетах-фактурах?

Дата публикации 14.02.2019

Использован релиз 3.0.67

Как в «1С:Бухгалтерии 8» хранить сканы договоров и другие внешние файлы в справочнике «Договоры»?

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для формирования акта сверки с контрагентом с информацией о счетах-фактурах по расчетным документам нужно перед заполнением акта установить флажок «Выводить счета-фактуры» на закладке «Дополнительно» в документе «Акт сверки расчетов с контрагентом»:

  • Раздел: ПокупкиАкты сверки расчетов (или раздел: Продажи – Акты сверки расчетов).
  • Кнопка «Создать». Выберите контрагента и договор. Если с контрагентом несколько договоров и акт сверки формируется по всем договорам с контрагентом, то поле «Договор» оставьте незаполненным.
  • На закладке «Дополнительно» установите флажок «Выводить счета-фактуры» (рис. 1). В блоке «Представители сторон» выберите представителя организации и (если необходимо) представителя контрагента, которые будут подписывать акт сверки.
  • На закладке «По данным организации» по кнопке «Заполнить» автоматически будет заполнена табличная часть данными по расчетам с выбранным контрагентом. Если выбрать вариант заполнения «По нашей организации и контрагенту», то одновременно те же данные попадут в табличную часть на закладке «По данным контрагента».
  • Кнопка «Провести».
  • По кнопке «Печать» выберите «Акт сверки», чтобы открыть печатную форму (рис. 2).

Акт выполненных работ в 1С 8.3 — оформление оказанния услуг

Ни для кого не секрет, что при выполнении каких-либо услуг составляется акт выполненных работ. Этот документ фиксирует факт совершения услуги или работы. Рассмотрим, как это делается в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

Оформить и распечатать документ можно двумя способами:

Найти списки данных документов можно в меню «Продажи»:

Сразу хочу пояснить, в чем принципиальная разница данных документов. Документ «Реализация (акты, накладные)» (в более ранних релизах 1С — «Реализация товаров и услуг») позволяет оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг.

Документ «Оказание услуг», наоборот, позволяет выписать акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу. Это удобно, когда организация занимается каким-то одним видом оказания услуг и имеет много клиентов. Например, оказание транспортных услуг.

Реализация (акты, накладные)

Зайдем в список документов «Реализация (акты, накладные)» и нажмем кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка выбираем либо «Услуги (акт)», либо «Товары, услуги, комиссия». В последнем случае в документе будет две закладки – «Товары» и «Услуги»:

Смотрите так же:  Компания мечты требования

Добавим на закладке «Услуги» любую услугу. Я для примера добавлю строчку «Доставка»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нажимаем кнопку «Провести». Теперь документ можно распечатать, нажав кнопку «Печать». Образец акта выполненных работ в 1С:

Реализация услуг в большинстве случаев является доходом и учитывается на счете 90.01.1. Посмотрим, какие проводки сформировались у нас в 1С для акта выполненных работ:

Пример оформление продажи товаров через документ реализации в нашем видео:

Документ «Оказание услуг» в 1С 8.3

Как я уже отмечал раньше, данный документ позволяет оформить акты выполненных работ сразу нескольким контрагентам. Попробуем отразить факт оказания услуги доставки ряду покупателей.

  • Заходим в список документов и нажимаем кнопку «Создать».
  • Заполним шапку и табличную часть документа. Вид расчета указывать необязательно, он нужен для дополнительной аналитики.
  • Обязательно выберем номенклатуру.
  • В табличной части указываем контрагентов, которым оказывали услугу, и в каком объеме:

Теперь документ можно провести и распечатать акты. Печатные формы актов сформируются для каждого контрагента:

Посмотрим проводки, которые сформировал документ 1С Оказание услуг:

Проводки такие же, кроме того, программа зачла аванс по одному из контрагентов.

Если организация является плательщиком НДС, то на закладке «Счета-фактуры» автоматически сформируются счета-фактуры по каждому контрагенту. Чтобы распечатать их также сразу по всем контрагентам, нужно нажать кнопку «Отметить все».

Смотрите также наше видео по данной операции:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Акт выполненных работ в 1С 8.3: заполнение, бланк и образец в Excel

В данной статье мы рассмотрим два варианта отражения в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 продажи услуг и формирования соответствующего акта. Первый вариант производится при помощи документа «Реализация (акты, накладные)». Данный документ позволяет отразить продажу одной или нескольких услуг, но только одному контрагенту.

Во втором же случае используется другой документ, который называется «Оказание услуг». В нем можно указать только одну услугу, при этом число контрагентов никак не ограничивается. Например, мы можем производить массовый вывоз твердых бытовых отходов, обслуживание какого-либо оборудования сразу для нескольких организаций.

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

«Реализация (акты, накладные)» — услуги одному контрагенту

Данный документ располагается в разделе «Продажи».

В связи с тем, что реализацией можно отразить не только продажу услуг, но и товаров, оборудования и пр., видом операции в данном случае будет «Услуги (акт)». Выберите его из меню «Реализация» для создания нового документа.

В шапке укажем данные о нашей организации и о контрагенте. В данном примере наша фирма ООО «Рога» работает с антикафе «Земляника».

В табличной части можно указать как одну услугу, так и перечислить несколько. Предположим, что мы произвели для антикафе «Земляника» только ремонт кондиционера, который составил 1500 рублей. НДС в нашем случае не будет.

После указания в документе всей нужной информации, его можно провести и при необходимости создать счет-фактуру.

Как показано на рисунке ниже, документ создал одно движение на счет 62.01 для контрагента антикафе «Земляника» на сумму 1500 рублей.

Из документа реализации можно сразу сформировать и распечатать акт об оказании услуг.

В нем указываются данные о нашей организации, контрагенте и реализуемых услугах.

«Оказание услуг» — услуги нескольким контрагентам

Теперь рассмотрим ситуацию, когда наша фирма занимается обслуживанием оборудования для розлива напитков. Периодически техник посещает несколько кафе и баров, с которыми мы имеем некую договоренность, и промывает линии для розлива напитков.

В связи с тем, что услуга, оказываемая нашим контрагентам, является одинаковой, отразить все это в программе можно документом «Оказание услуг». Найти его вы можете так же в разделе «Продажи».

В шапке нового документа по оказанию услуг следует выбрать нашу организацию и саму услугу. При необходимости так же модно указать подразделение нашей фирмы, которое оказывает эту услугу и вид расчетов.

Обратите внимание, что в качестве услуги мы указали «Промывка линии для розлива напитков». В данном случае это будет подразумевать, что одна единица услуги – это промывка только одной линии с одним краном. Сколько кранов с напитками будет установлено у заказчика, такое количество услуг и будет в документе.

В табличной части ниже перечислим, что техник произвел работы в антикафе «Земляника», кафе «Сказка» и баре «Дионис». У каждого контрагента было промыто разное количество линий, но при этом цена за одну у всех одинаковая – 200 рублей.

Смотрите так же:  Купить пособия мещеряковой

После проведения документа вы можете создать счета-фактур для тех контрагентов, кто является плательщиком НДС на соответствующей вкладке документа.

Открыв проводки документа «Оказание услуг», мы видим три движения по разным контрагентам на счет 62.01. В принципе, документ «Реализация (акты, накладные)» формирует аналогичные проводки. Отличием является лишь то, что в данном случае мы можем указать сразу нескольких заказчиков, но только на одну услугу.

Из документа «Оказание услуг» вы можете сформировать акты об оказании услуг для всех указанных в документе контрагентов.

На рисунке ниже показана печатная форма сразу с несколькими актами на промывку оборудования для розлива напитков. Все они разделены разрывом страницы для удобной печати.

Как в 1С ввести акт выполненных работ?

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Владимир, оформить и распечатать акт можно двумя способами: путем создания документа «Реализация (акты, накладные)» или документа «Оказание услуг». Эти документы находятся в меню «Продажи». Между этими документами есть существенная разница. Документ «Реализация (акты, накладные)» дает возможность оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг. А документ «Оказание услуг» позволяет выписывать акты на одну и ту же услугу сразу нескольким контрагентам. Это удобно, если организация имеет много клиентов, а предоставляет одну услугу.

Чтобы заполнить документ «Реализация (акты, накладные)» нажимаете кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка вам нужно выбрать пункт «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия». Если вы воспользуетесь вторым вариантом, то в документе у вас будут две закладки «Товары» и «Услуги». Переходите на закладку «Услуги» и заполняете реквизиты: контрагент, договор, счет на оплату. Затем нажимаете кнопку «Добавить» и выбираете «Доставка». У вас автоматически установится счет доходов 90.01.1. После этого можно нажать кнопку «Провести». Теперь вы знаете как проводить акты в 1С.

Чтобы распечатать акт нужно нажать кнопку «Печать». Перед вами появится заполненный документ.

Если вы хотите заполнять документ «Оказание услуг», то вам нужно зайти в список документов и нажать кнопку «Создать». Заполните шапку документа, при этом не обязательно заполнять вид расчета. В реквизите «Номенклатура» выбираете «Доставка». В табличной части на вкладке «Контрагенты» нажмете кнопку «Добавить» и добавите одного или нескольких покупателей и объем услуг, которые вы им оказывали. Точно также проводите документ и распечатываете акты. Отдельные акты будут сформированы по каждому контрагенту. Если ваша организация является плательщиком НДС, то на закладке «Счета-фактуры» автоматически сформируются счета-фактуры по каждому контрагенту. Чтобы их все сразу распечатать нужно нажать кнопку «Отметить все».

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3

Наталия Сиворина

Данная простая инструкция о том, как создать акт выполненных работ в 1С и далее работать с ним, подойдет для широкого круга пользователей – как для начинающих, так и для хорошо разбирающихся в системе, но впервые столкнувшихся с этой задачей. Все примеры в тексте созданы в 1С:ERP Управление предприятием 2 в релизе 2.4.2.100 на платформе 1С Предприятие 8.3 (8.3.12.1412).

Тип номенклатуры Работа/Услуга

Тип номенклатуры описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (без особенностей учета, или с особенностями – алкоголь, драгметаллы и пр.), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках (включение использования множества видов номенклатуры). Тип номенклатуры – общий признак учета, который является одним из признаков вида номенклатуры. Вид номенклатуры создается пользователем и помимо указания типа номенклатуры, указываются еще и другие общие признаки учета (учет по сериям, по характеристикам, общие реквизиты, единицы измерения и пр.).

При отключенной возможности множества видов, в системе можно создать номенклатуры с типом Товар или Услуга.

Акт выполненных работ в 1С 8.3 можно создать на номенклатуру с типом Услуга/Работа.

Создание вида номенклатуры с типом Работа/Услуга

Создать вид номенклатуры в НСИ с типом Услуга/Работа и выбрать для этого вида номенклатуры настройку «Продажа оформляется: Акт выполненных работ».

Создание вида номенклатуры с типом работа/услуга ничем не отличается от создания вида с типом товар. При создании такого вида нужно указать во вкладке основное «Тип номенклатуры» и выбрать нужный тип номенклатуры. В работах и услугах также могут быть созданы значения по умолчанию, ставка НДС, допсведения и иные настройки, которые требуются. Важным отличием от типа номенклатуры «Товар» является то, что в работах и услугах обязательно заполнение поля «Содержание» при создании заказов клиента и акта выполненных работ. Это отличие рассмотрим ниже.

Смотрите так же:  Льготы для молодых семей в краснодарском крае

После того как созданы виды номенклатуры, требуется создать номенклатуры с нужными нам типами. Это можно сделать через справочник «Номенклатура» в разделе «НСИ и администрирование», нажав кнопку «Создать», находясь на названии нужного вида номенклатуры:

При создании новой номенклатуры в ней уже будут заполнены значения по умолчанию:

Когда в системе появились необходимые, чтобы оформить акт, позиции номенклатуры с нужными типами, приступаем непосредственно к его созданию.

Создание документа

Акт выполненных работ является документом продажи. Создать его можно в блоке «Продажи-Оптовые продажи» несколькими способами:

  1. На основании документа-основания, которым является «Заказ клиента»;
  2. В рабочем месте «Накладные к оформлению»;
  3. В рабочем месте «Документы продажи».

Рассмотрим подробнее эти способы.

На основании документа-основания

Открыть «Заказ клиента», выбрать нужную строку услуг, либо выделить все номенклатуры в заказе, нажать кнопку «Обеспечение» (или щелкнуть дважды левой кнопкой мыши по полю «Обеспечение»), выбрать действие «Отгрузить» и сохранить изменения (пиктограмма «Дискета»).

Поле «Содержание» заполняется системой самостоятельно из наименования используемой номенклатуры. При необходимости можно дополнить/отредактировать данное поле.

Например, наименование номенклатуры – Абонентское обслуживание по Договору № 1 от 01.01.2018 г. Ежемесячно предоставляется акт об оказании услуг – за январь, февраль и т.д. Чтобы верно отразить содержание услуги в акте, необходимо дополнить наименование в поле «Содержание»: «Абонентское обслуживание по Договору № 1 от 01.01.2018 г. за январь 2018 г.». То есть не придется создавать много номенклатур для отражения одной услуги, которая предоставляется каждый месяц.

После выбранного действия «Отгрузить/Отгрузить обособленно», нажимаем «Ввести на основании-Акт выполненных работ».

После создания документ проводим, нажав на соответствующую пиктограмму.

Чтобы распечатать наш документ, жмем «Печать».

Предварительно можем посмотреть печатную форму.


В рабочем месте «Накладные к оформлению»

Для того чтобы «Заказ клиента», по которому требуется сделать акт, появился в нашем рабочем месте, надо поставить необходимые услуги в действие «Отгрузить» или «Отгрузить обособленно» в «Заказе клиента».

Перейти в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Накладные к оформлению». Выбрать необходимый заказ и нажать кнопку «Оформить по заказам».

Далее помощник оформления предложит различные варианты:

Отмечаем нужные параметры и жмем «ОК». Будет создан акт, его нужно провести и распечатать, как было описано в предыдущем способе.

В рабочем месте «Документы продажи»

Необходимо перейти в рабочее место «Продажи-Оптовые продажи-Документы продажи (все)» и нажать «Создать акт».

Будет создан пустой акт. Чтобы привязать его к «Заказу клиента», надо установить флаг «Акт по заказу» и выбрать клиента – система предложит заполнить документ по всем неотгруженным услугам по заказам клиента с этим контрагентом.

Необходимо заполнить все вкладки – «Основное», «Услуги», «Дополнительно».

После заполнения всех реквизитов, надо провести акты выполненных работ и распечатать, как описано выше.

Оформление счета-фактуры к акту зависит от политики предприятия и выполняется по одноименной ссылке в акте.

Созданный счет-фактуру надо провести.

Номер счет-фактуры генерируется автоматом. Документ создается по текущей дате в оперативном периоде, но ее можно отредактировать, как и номер, вручную.

Читайте так же:

  • 1с 8 как провести взаимозачет 1с 8 как провести взаимозачет Вопрос: Как в "1С:Бухгалтерии 8" провести взаимозачет? Дата публикации 04.10.2018 Использован релиз 3.0.65 Расчеты по договору (зачет) Взаимозачет В программе "1С:Бухгалтерия 8" для отражения операции по зачету взаимных требований […]
  • Возврат товаров от покупателей в программе 1с Возврат товаров от покупателей в программе 1с Вопрос: Как отразить возврат товаров от покупателя в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)? Дата публикации 27.06.2016 Использован релиз 3.0.43 Возврат не принятого на учет товара Возврат принятого на учет товара Учет возврата […]
  • Photoshop лицензия истекла Photoshop лицензия истекла Бывает, после перезагрузки компьютера невозможно запустить программы фирмы Adobe, такие как фотошоп, флеш, дримвиер и др. В появившемся окне пишет, что "Срок действия лицензии истек". Что с этим делать? Как запустить любимые программы? Для […]
  • Нотариус красноармейского района НОТАРИУСЫ, Красноармейский район, г. ВОЛГОГРАД Нотариус Горькаева Светлана Юрьевна 400112, ул- ца Остравская, д.№ 6 8(8442) 698955 Работает в выходные Нотариус Лапина Ирина Владимировна 400055, пр- кт Канатчиков, д.№ 4 8(8442) 624992 Работает в выходные Нотариус Слета […]
  • Мировой суд в горно-алтайске Участок № 3 МИРОВОЙ СУД Г. ГОРНО-АЛТАЙСКА Участок № 3 МИРОВОЙ СУД Г. ГОРНО-АЛТАЙСКА принадлежит к рубрике «Суды». Фирма ведет свою деятельность в Горно-Алтайске по адресу: Сухова, 2. Точные координаты на карте: долгота — 85.914559, широта — 51.957593.Расписание работы […]
  • П-2 краткая порядок заполнения Форма П-2 квартальная 2018-2019 Бланк формы П-2 (квартальная) 2018 Форму П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» (утв. Приказом Росстата от 30.08.2017 N 562) должны сдавать юридические лица всех форм собственности, независимо от осуществляемых ими видов […]